Método kanban: como aplicar no seu negócio?

O método Kanban é uma ferramenta que pode ser utilizada para trazer mais visibilidade ao fluxo do trabalho. Isso acontece a partir da segmentação feita para dividir as etapas de trabalho através de cartões.

Dessa forma, a empresa consegue identificar com mais facilidade quais são as tarefas a serem executadas, quais estão em andamento e quais delas foram finalizadas.

Com a aplicação dessa metodologia, a produtividade aumenta, trazendo mais agilidade na entrega das tarefas.

Vamos falar neste conteúdo um pouco mais sobre como conseguir aplicar o método Kanban no seu negócio para reduzir custos e melhorar a produtividade da empresa. Confira a seguir:

Método kanban: o que é?

A palavra kanban é de origem japonesa, e significa cartão. Essa palavra faz referência ao método aplicado nesse sistema, que utiliza cartões para controlar toda a produção do negócio, gerenciar as tarefas e os projetos da empresa.

Na metodologia kanban existem dois princípios. O primeiro diz respeito à agilidade, onde as tarefas devem ser otimizadas para que possam ser entregues no prazo. O segundo fala sobre a visualização, disponibilizando cartões para que o andamento das tarefas seja melhor visualizado.

Na prática da empresa, esse método é bem intuitivo e simples, e funciona a partir de um quadro onde várias colunas são feitas para representar as etapas das atividades.

As colunas principais são: a fazer, fazendo e feito. Outras colunas também podem ser inseridas nesse quadro de acordo com a necessidade da empresa.

Nessas colunas, os cartões coloridos são inseridos para descrever a tarefa, quem é o responsável por ela, qual a equipe e o prazo para ser entregue. Assim que essas fases são concluídas, o cartão vai para outra coluna.

Um dos principais benefícios da aplicação do método kanban no seu negócio é trazer mais autonomia para as equipes, melhorar a produtividade, priorizar as tarefas, otimizar o tempo de entrega e reduzir os custos.

Como aplicar o método kanban no seu negócio

O método kanban, como dissemos, possui o principal objetivo de otimizar a produção de tarefas dentro de uma empresa. Dessa forma, todas as etapas de realização das atividades podem ser feitas com mais assertividade.

Se você deseja saber como aplicar esse método no seu negócio, confira algumas dicas a seguir:

Tenha metas estabelecidas

Para aplicar o método kanban no seu negócio, é interessante ter metas estratégicas bem estabelecidas. A partir disso, você consegue trabalhar para atingir esses objetivos com a ajuda das ferramentas desse sistema.

Delegue responsáveis

Para que todos os projetos e atividades consigam ser realizados, é interessante que você delegue pessoas responsáveis para cuidar de todas as etapas de execução e acompanhar o andamento das tarefas.

Gerenciar atividades

A partir da utilização do método kanban no seu negócio, você consegue estruturar da melhor maneira possível as atividades que devem ser realizadas com mais eficiência. Isso acontece porque as equipes assumem o compromisso de entregar os projetos dentro do prazo.

Treine sua equipe

Para que o método kanban seja aplicado com eficiência, é interessante que a sua equipe passe por um treinamento.

Dessa forma, seus colaboradores vão conhecer todas as técnicas utilizadas no kanban, e como podem trazer vantagens para a rotina da empresa.

Agora que você entendeu como funciona o método kanban e caso queira aplicá-lo na sua empresa, entre em contato conosco e tire suas dúvidas!