O método Kanban Gestão Ágil de tarefas e equipes
Considerando a popularidade dessa ferramenta de gestão, é provável que já tenha ouvido falar sobre o método Kanban. É um método de gestão de trabalho capaz de auxiliar gestores a conduzir projetos de forma eficiente, ágil e produtiva, assim como tarefas e equipes.
Quer conhecer melhor o Kanban para implementar da forma correta em sua empresa? Neste artigo, mostramos sua origem e conceito, como funciona e quais são seus principais benefícios.
Boa leitura!
Quando surgiu e o que é o método Kanban?
Embora o método Kanban só tenha se popularizado nos últimos anos, em razão dos benefícios promovidos em uma empresa, ele é mais antigo do que se possa imaginar. Ele surgiu no final da década de 1940, sendo originado a partir do Sistema Toyota de Produção. Logo, possui mais de 50 anos de existência.
O método Kanban pode ser conceituado como um sistema visual que auxilia na condução de tarefas que são organizadas em um fluxo de trabalho predefinido. É também visto como uma metodologia ágil, considerando que tem como objetivo evitar a procrastinação e aumentar a produtividade diária.
Como funciona?
O método Kanban funciona assegurando que o gestor de um projeto e equipes consiga monitorar o andamento de um trabalho. Ou seja, é um sistema que possibilita a ele saber em que situação se encontra um projeto. Isso por meio dos recursos visuais que possui, como quadro de cores, por exemplo.
Por exemplo, o Kanban funciona mostrando três etapas de um projeto:
- Atividades para fazer: definir o diretor de arte que será responsável pela confecção da peça publicitária X.
- Atividades sendo realizadas ou execução: peça de confecção sendo feita pelo diretor de ator escolhido.
- Atividades feitas ou executadas: peça de arte entregue.
Quais são os benefícios do método Kanban para a gestão de tarefas e equipes?
Uma empresa pode adquirir várias vantagens ao implementar o método Kanban. É um sistema que visa:
- Aumentar a eficiência na execução dos projetos: por permitir ampla visão acerca dos projetos, o gestor pode criar ações visando aumentar a eficiência de sua execução. Por exemplo, estimular os colaboradores por meio da criação de um sistema de bonificação.
- Aumentar a produtividade da equipe: ao monitorar o desempenho das tarefas, o gestor pode cobrar da equipe, caso esteja atrasada no desempenho de suas competências, o que pode elevar a produtividade. Com isso, o seu negócio pode crescer.
- Otimizar a gestão das tarefas: os funcionários passam a ter uma visão clara acerca de suas tarefas, como as que ainda não foram feitas, as que estão em execução e as que foram concluídas, o que pode ajudar a otimizar seu processo de gestão.
Viu só como é importante utilizar o método Kanban para gerir de forma eficiente projetos e equipes no âmbito de sua empresa? É uma solução que pode agregar e fazer com que seu negócio alcance resultados melhores. Fora isso, pode ajudar o gestor a controlar melhor as tarefas de sua equipe.
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