Comportamento: “Permanecer nesta etapa”

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Comportamento: “Permanecer nesta etapa”

Comportamento: "Permanecer nesta etapa"

 

As etapas criadas no processo do tipo "Tarefas" e/ou "Gateway Exclusivo" quando forem editadas para configuração, terão no campo "Comportamento" a opção "Permanecer nesta etapa".

Estas etapas são representadas graficamente pelos seguintes ícones:

* Tarefas: clip0318

* Gateway Exclusivo: clip0319

 

O comportamento "Permanecer nesta etapa" define que, ao atingir a etapa em questão, a requisição permanecerá nela até que determinada atividade ou ação seja cumprida por seu responsável e também, na tela da requisição, seja clicado no botão clip0313 “Próxima etapa”, para dar continuidade ao processo.

clip0311

O comportamento “Permanecer nesta etapa” possibilita várias opções para determinar como aquela etapa dará continuidade ao atendimento da requisição, realizando as atividades necessárias para o cumprimento desta etapa.

As opções disponíveis são:

 

Manter atendimento como está;

 

Limpar equipe e responsável do atendimento;

 

Transferir para o operador do atendimento;

 

Transferir para o superior imediato do operador do atendimento;

 

Transferir para o coordenador da equipe de atendimento;

 

Transferir para o coordenador da equipe preferencial do operador do atendimento;

 

Transferir para o coordenador da categoria do atendimento;

 

Transferir o atendimento para a equipe / responsável abaixo:

Esta opção permite que seja selecionado uma equipe e um responsável, fazendo com que a requisição, ao chegar nessa etapa, seja transferida para essa equipe e responsável configurados.

Nesta opção há também o parâmetro “Permitir que o usuário selecione o responsável pelo atendimento”. Ao selecionar este parâmetro, permite que o usuário selecione o responsável pelo atendimento, como também poderá selecionar vários responsáveis através do ícone de múltipla seleção.

Observe a seguinte imagem:

clip0314

IMPORTANTE: A seleção de responsável pode ser realizada sem selecionar nenhuma equipe, porém, caso haja uma equipe selecionada no campo “Equipe”, somente usuários que façam parte dessa equipe poderão ser selecionados.

Quando a etapa do processo for configurada com este parâmetro selecionado, ao atingir esta etapa ao invés da etapa ser avançada automaticamente, será exibida na tela da requisição a seguinte tela, para ser selecionado o responsável:

clip0315

Nesta tela, a seleção de um responsável é obrigatória, caso contrário a requisição permanecerá na etapa atual. Os responsáveis listados serão aqueles cadastrados na configuração da etapa e o responsável selecionado será atribuído como responsável pela requisição, obedecendo todas as regras referentes a troca de responsável de uma requisição (registros de retenção, histórico, etc.).

 

Transferir o atendimento para o atendente responsável pelo cliente com a responsabilidade abaixo:

Esta opção permite transferir a requisição para o responsável pelo cliente, atribuindo a ele uma responsabilidade. Observe a imagem abaixo:

clip0316

A configuração da etapa não poderá ser salva caso esta opção estiver marcada e nenhuma “responsabilidade” estiver selecionada.

 

As opções disponíveis para seleção nestas opções são aquelas configuradas também na guia “Permissões”.

 

IMPORTANTE: Caso a opção esteja marcada, então o chamado será transferido para aquele que tiver a responsabilidade no cliente do chamado.

 

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Para este parâmetro, existem DUAS exceções possíveis. São elas:

 

1. Cliente sem nenhum usuário com a responsabilidade configurada:

Nesse caso, é mostrada uma mensagem, avisando ao operador que o chamado não pode ser passado para aquela etapa, pois o cliente não possui nenhum responsável com aquela responsabilidade atribuída (nomear a responsabilidade na mensagem);

 

2. Cliente com mais de um usuário com a responsabilidade configurada:

Nesse caso, é selecionado qualquer um dos usuários para ser o responsável do chamado (ordem alfabética).

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Seguindo na descrição dos parâmetros, temos:

 

Habilitar a ferramenta de gerenciamento de contas nessa etapa.

Ao marcar este parâmetro da ferramenta de gerenciamento de contas nesta etapa, o Qualitor habilita um ícone na tela de atendimento, que permite executar a ferramenta para o usuário final (solicitante) do atendimento em questão.

 

Manter o último responsável desta etapa, caso já tenha passado por ela

Este parâmetro, ao ser habilitado, possibilita que o último responsável pela etapa em questão seja mantido.

 

Abaixo destes parâmetros há as opções do comportamento de tempos da instância, que podem ser configurados nesta etapa:

 

Manter o tempo da instância como está;

 

Supender a instância:

Ao habilitar esta opção será exibido um novo campo para selecionar um motivo da suspensão:

clip0317

 

Reativar a instância;