Solicitações de serviços

<< <%SKIN-STRTRANS-SYNTOC%> >>

Navegação:  USUÁRIOS FINAIS > Operações disponíveis para o usuário final > Abertura de requisições > Modalidades de abertura de requisições >

Solicitações de serviços

Solicitações de serviços

Solicitações de serviços podem ser disponibilizadas para o usuário final, de forma prática e didática, no preenchimento de informações para que as solicitações possam ser atendidas de forma precisa.

Um uso muito útil para as solicitações de serviço refere-se ainda à qualificação de erros ou defeitos, coletando-se informações importantes que possam ajudar a resolver problemas rapidamente. O processo é similar ao descrito a seguir, basta que se responda às questões apresentadas.

Caso estas configurações sejam disponibilizadas (o que depende também de uma opção de licenciamento do Qualitor), um link “Serviços disponíveis” é apresentado na área à esquerda, conforme imagem a seguir.

Operações disponíveis para o solicitante_FIG56_F

 

Assim que o link for acionado, os serviços disponíveis são apresentados à direita. Basta clicar sobre o ícone Operações disponíveis para o solicitante_FIG57_F, ao lado do nome e descrição do serviço.

O ícone pode eventualmente ser diferente, dependendo da configuração do recurso de apoio a ser acionado.

Dependendo da configuração do serviço (o que é feito pelo administrador do Qualitor), ações diferentes podem ser apresentadas para o usuário final. A mais comum é o uso de scripts de atendimento, de forma que perguntas (questões) sejam apresentadas uma a uma para serem preenchidas pelo usuário final.

Pode-se também, abrir requisições ou abrir requisições por modelo através dos Serviços disponíveis. No exemplo das imagens a seguir, um script é apresentado para ilustrar a utilização do mesmo. Algumas questões são configuradas para terem respostas de texto.

Vale lembrar que, quando o usuário final estiver respondendo ao script, se o Qualitor (ao exibir um texto) identificar que há uma equivalência para o idioma do usuário, então, ele irá exibir este texto equivalência em preferência ao texto original cadastrado no sistema.

A seguir, a imagem de execução de script de atendimento que possibilita pesquisas de documentos da base de conhecimento disponíveis para o script.

Documentos que fazem parte do Script necessitam ser exibidos para que se prossiga com o Script (visualização obrigatória). É possível visualizar a popularidade do documento, além de uma imagem que pode ser vinculada ao script.

As opções disponíveis para cada alternativa são representadas pelos botões listados a seguir.

Operações disponíveis para o solicitante_FIG58_F

 

O significado dos botões, respectivamente, é:

 

Documentos: exibe documentos da base de conhecimento.

 

 

Essa opção é também acionada quando um documento da base de conhecimento precisa obrigatoriamente ser visualizado para que se encerre um script.

 

 

Caso não se visualize o documento, a seguinte imagem é apresentada:

Operações disponíveis para o solicitante_FIG59_F

 

Histórico: mostra o histórico de perguntas e respostas até o momento, da seguinte forma:

Um clique sobre o ícone Operações disponíveis para o solicitante_FIG60_F retorna o script para a respectiva questão clicada.

Operações disponíveis para o solicitante_FIG61_F

 

Avançar: para prosseguir com o script.

 

Finalizar: no final do script, usa-se este botão para executar a última função programada.

 

Uma questão típica pode ser de alternativas:

 

As questões seguem sendo apresentadas uma a uma, na sequência pré-definida, assim que as alternativas são selecionadas e o botão de avançar Operações disponíveis para o solicitante_FIG62_F é clicado.

Operações disponíveis para o solicitante_FIG63_F

 

Ao final do script, a função pré-definida é apresentada.

Basta selecionar a opção e clicar no ícone de finalização Operações disponíveis para o solicitante_FIG64_F.

 

A solicitação será encaminhada com preenchimento correto e as informações necessárias definidas de acordo com as regras de atendimento.

Operações disponíveis para o solicitante_FIG65_F

 

Uma pequena janela informando o número da requisição gerada será exibida, de onde será possível visualizar a requisição aberta:

Operações disponíveis para o solicitante_FIG66_F

 

tog_minus        Saiba mais: