Exportação de Faturas
Esse recurso está disponível através do menu “Faturamento / Integração / Exportação de faturas”.
Esse recurso permite que clientes que utilizam faturamento em outros sistemas possam passar a utilizar as informações de faturas geradas pelo QBilling.O sistema irá exibir a seguinte tela de pesquisa:
Pode-se utilizar o recurso de filtros para:
• Vencimento: a definição de um período de datas para o qual as faturas são geradas.
• Clientes: definição de um cliente.
• Contratos: definição de um “Contrato” específico.
• Tipo Faturamento: definição do tipo de faturamento entre “Avulso”, “Abonado” ou “Pacote”.
• Situação de Fatura: definição da situação da fatura entre “Aguardando faturamento”, “Aguardando Autorização”, “Não Autorizado”, “Aguardando Pagamento” ou “Paga”.
Ao clicar em “Pesquisar”, o sistema irá trazer todas as faturas já geradas no período selecionado:
Após selecionam-se quais as faturas que deseja exportar (caso necessário, pode-se clicar no primeiro check-box da lista que irá selecionar todos os registros).
Após a seleção, basta selecionar a opção: “Ações / Exportar faturas”.
O processo de exportação se encerra, quando o sistema gera as faturas e as disponibiliza um arquivo CSV, sendo que ao clicar no nome do arquivo, o download é iniciado.
A figura a seguir mostra um exemplo de formatação com que o arquivo exportado é apresentado:
A seguir é apresentado o layout padrão dos campos exportados (essa é a sequência padrão com que os campos serão exportados):
Cdfaturamento Código do faturamento
Cdempresa Código da empresa no Qualitor
Cdsituacao Descrição da situação de faturamento
Nmsituacao Código da situação de faturamento (1=Aguardando faturamento, etc...)
Cdcliente Código do cliente
Nmcliente Nome do cliente
Cdcontrato Código do contrato (quando for faturamento do tipo “Contrato”)
Nmcontrato Nome do contrato
Nrvigencia Número de vigência do contrato com o cliente
Dtfaturamento Data do faturamento da fatura
Dtvencimento Data de vencimento da fatura
Vlfatura Valor da fatura
Idtipofaturamento Código interno que identifica se é faturamento de contrato, parcelas, avulso, ou abonado.