Subguia "Anexos"
Na subguia “Anexos” define-se determinada “Classificação de anexos” como regra de entrada da etapa.
Isto significa que a requisição só poderá entrar na etapa em questão se ela conter um arquivo anexado que corresponda à “Classificação de anexos” requisitada.
As “Classificações de anexos” podem ser criadas e configuradas no menu “Administração / Definições Gerais / Classificações de anexos”, onde é possívem visualizar e cadastrar as classificações de anexos:
Este recurso permite que, além de anexar documentos as requisições, seja possível informar a classificação destes anexos.
No exemplo a seguir, foi definido na guia “Regras de Entrada” da etapa que a requisição deverá conter um anexo com a classificação “Contratação de Pessoas”.
Quando a requisição atingir esta etapa, caso nenhum documento com a classificação “Contratação de Pessoas” tenha sido anexado, uma mensagem de alerta será apresentada:
O documento requisitado poderá ser anexado na requisição através das guias “Atendimento” / “Anexos” na tela da requisição. Nesta tela, é necessário informar a “Classificação” do anexo, conforme configurado na subguia “Anexos”:
Após definir a classificação e selecionar o anexo, deve-se clicar no botão “Upload” e o documento será anexado na requisição, permitindo assim que o processo siga para a próxima etapa.