Ativos de informação
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Ativos de informação são informações explícitas; conhecidas, estruturadas, armazenadas e utilizadas pela organização. Estas informações podem ser estruturadas dentro do sistema para organização e controle dos ativos de informações organizacionais.
Um ativo de informação é armazenado dentro do Qualitor utilizando os seguintes atributos:
Que correspondem a:
Descrição: Descreve o que significa este ativo de informação, deixando de forma mais clara o que ele representa.
Armazenamento: Determina onde que este ativo de informação é armazenado. Uma vez que a informação é explícita, ela deve estar armazenada em algum local, seja em uma base de conhecimento, em um sistema ou outro meio (físico ou lógico) de armazenamento.
Retenção: Determina o tempo que esta informação fica retida.
Recuperação: Determina como esta informação pode ser recuperada. Caso necessário, utilizando sistemas de recuperação (backups).
Segurança: Determina quem têm acesso à esta informação. Especialmente em informações de uso restrito, é importante o conhecimento de quem são as pessoas ou áreas que têm acesso e utilizam a mesma.
Acesso: Determina como que funciona o acesso à esta informação. Se ela está armazenada em algum local, como um software por exemplo, pode representar a sequência de operações até chegar à esta informação (como o acesso à um relatório, os passos para gerar o relatório dentro do sistema).
Os ativos de informação são utilizados especialmente na documentação de processos:
Os ativos de informação são associados à atribuições dentro do processo, que por sua vez utilizam estes ativos de informação. Cada ativo de informação também deve ser classificado quanto à sua criticidade dentro do processo:
Esta estrutura determina o uso dos ativos de informação pelos processos, pelas atribuições que atuam sobre o processo e também determina os ativos de informação mais críticos para cada processo documentado dentro do Qualitor.