Subguia: Anexos

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Subguia: Anexos

ANEXOS

 

A subguia Anexos, tem como objetivo armazenar arquivos complementares, relacionado ao atendimento dos Incidentes.

Quando usar:  

Sempre que existir necessidade de reunir informações importantes a um Incidente.

 

Como funciona:

É uma forma de armazenar documentos em determinados formatos e extensões de arquivos.

 

 

PRINCIPAIS REGRAS DO RECURSO

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Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração mediante a subguia Anexos:

As opções de formatos extensões de arquivos e classificações, são previamente definidas pelo Administrador do sistema Qualitor na sua empresa;

Os arquivos anexados, podem ser definidos como “Privado”, dessa forma os arquivos não serão apresentados.

 

 

PROCEDIMENTO - Anexos

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A partir da subguia Anexos, é possível anexar arquivos para auxiliar no processo de conclusão de um determinado Incidente.

Para Anexar arquivos, faça o seguinte:

1.Selecione um determinado Incidente e identifique a guia Atendimento;

2.Na guia Atendimento, clique na subguia Anexos para ter acesso;

3.Na subguia Anexos, serão apresentadas duas áreas, a primeira área refere-se aos arquivos anexados, quando existir e a segunda área para inclusão de arquivos;

4.Na segunda área no campo Classificação, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para expandir as opções de especificações pré-configuradas;

5.Clique 00. Ícone_QUADRADINHO_PARA_SELECIONAR_FIG000 para parametrizar a opção Privado, dessa forma os arquivos não serão apresentados aos Atendentes;

6.No campo Arquivo, clique na opção (Selecionar arquivo...) para selecionar um determinado arquivo;

7.Na tela de Enviar arquivo, selecione o arquivo e clique em [ABRIR];

8.Clique em [UPLOAD] para incluir o arquivo e aguarde a mensagem [Upload realizado com sucesso.] e clique em [OK];

9.Na área referente aos arquivos anexados é possível analisar a inclusão;

10. Para abrir um arquivo independente de formato, clique sobre o link referente ao nome;

11. Na tela Abrir, vai informar as opções conforme configurações personalizadas dos aplicativos.

 

 

PROCEDIMENTO - Editar anexos

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A partir da existência de um arquivo anexado, é possível Editar o mesmo quando necessário.

Para Editar um anexo, em um determinado Incidente, faça o seguinte:

1.Clique no ícone 00. Ícone_OPÇÕES_FIG000, para abrir a tela EDITAR ANEXO;

2.No campo Anexo, é possível apenas analisar/visualizar o nome/formato do arquivo anexado;

3.No campo Classificação, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para expandir e definir a nova especificação;

4.Clique em [PROCESSAR] para Salvar as novas alterações.

 

 

PROCEDIMENTO - Excluir anexos

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A partir da existência de um arquivo anexado, é possível Remover o mesmo quando, não mais necessário o seu uso.

Para Excluir, arquivos anexados em um determinado Incidente, faça o seguinte:

1º Passo Na área referente a apresentação dos arquivos anexados, clique no ícone 00. Ícone_LIXO_FIG000 para excluir;

2º Passo A aguarde a mensagem [Confirma a exclusão do registro?] e clique em [SIM].

 

 

SINOPSE - Anexos

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O número de anexos, é possível definir a quantidade conforme necessidade de uso, indiferente do formato, desde que para esses tenha permissão de anexo, ou seja, para uma extensão que não cadastrada no sistema, o arquivo não será anexado ao Incidente e será emitido um aviso informando sobre a restrição.

Quanto a definição de privacidade, essa pode ser parametrizada aleatóriamente conforme condição do arquivo.

Os anexos, quando disponíveis, exibem não somente seu conteúdo, mas também informações sobre sua criação, tais como: nome do operador, o tamanho do arquivo, data e classificação.