Subguia: Chat

<< <%SKIN-STRTRANS-SYNTOC%> >>

Navegação:  ATENDENTE - Nova Interface  > Funções e recursos > Incidente > Novo incidente > Cadastro do incidente > Guia: Atendimento >

Subguia: Chat

CHAT

 

A subguia Chat, tem como objetivo armazenar informações referente as sessões de chat vinculadas ao Incidente, 

Quando usar:  

Sempre que necessário analisar conversas ocorridas durante os atendimentos online executados no Módulo QChat. 

 

Como funciona:

Um canal de atendimento, dessa forma possibilita abrir um Incidente a partir de um atendimento.

 

 

PRINCIPAIS REGRAS DO RECURSO

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração mediante a subguia Chat:

 As configurações são predefinidas pelo Administrador do sistema Qualitor.

 

 

PROCEDIMENTO - Chat

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

A partir da subguia Chat é possível vincular/analisar o histórico de conversas ocorridas durante um atendimento online.

Para  vincular/analisar o Chat, faça o seguinte:

1.Selecionar um determinado Incidente e identifique a guia Atendimento;

2.Na guia Atendimento, clique na subguia Chat;

3.Na subguia Chat, clique no link Vincular atendimento para abrir a tela MÚLTIPLA SELEÇÃO, para associar uma determinada conversa;

4.Na área PESQUISAR, apresenta o campo CANAL, mas é possível alternar a descrição da pesquisa, a partir do menu [AVANÇADO], veja as opções:

Canal: lista todos os atendimentos relacionados aos canais de atendimento específicos da sua empresa;

Nome do atendente:  lista todos os atendimentos de um determinado Atendente, idetendente de canal;

Solicitante:  lista todos os atendimentos de um determinado Solitante, independente de canal.

5. Selecione o filtro que deseja efetivar a Pesquisa e clique em [PESQUISAR];

6.Assim que definir a descrição do campo efetive a pesquisa conforme, o que foi determinado;

7.É possível listar todas as sessões de chat vinculadas ao Incidente, clicando no menu [TODOS];

8.Na área SELECIONADOS, confira os atendimentos e clique em [CONFIRMAR] para retornar a subguia Chat.

 

 

Para Visualizar um atendimento, faça o seguinte:

1.Na área SELECIONADOS, identifique o Atendimento que deseja visualizar;

2.Assim que identificado o atendimento, clique no ícone 00. Ícone_VISUALIZAR ATENDIMENTO para abrir a tela;

3.A partir da tela de registro do atendimento é possível efetivar as seguintes ações:

00. Ícone_ENVIAR POR E-MAIL a partir dessa opção é possível Enviar diálogo por email;

00. Ícone_IMPRIMIR DIALAGO a partir dessa opção é possível Imprimir diálogo.

4.Ainda é possível conferir as seguintes informações referente ao atendimento:

Início do atendimento: mostra data/hora que aconteceu o atendimento;

Tempo de atendimento: tempo contabilizado no atendimeto.

 

 

Para Excluir um atendimento, faça o seguinte:

1.Na área SELECIONADOS, identifique o Atendimento que deseja excluir;

2.Assim que identificado o atendimento, clique no ícone 00. Ícone_LIXO_FIG000;

3.Clique em [SIM] para confirmar a mensagem [Confirma a exclusão do registro?].

 

 

SINOPSE - Chat

_________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Na área SELECIONADOS, os atendimentos são apresentados em ordem decrescente, podendo visualizar informações, tais como:

Início do atendimento;

Nome do atendente;

Nome do contato;

Tempo do atendimento.

 

 

000. Ponto de Exclamação_Usado para indicar IMPORTANTE_FIG000 IMPORTANTE: Clique aqui para ter acesso ao Manual QChat - Módulo de QChat, que pode ser utilizado em conjunto com este manual.