Listas compartilhadas

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Listas compartilhadas

LISTA COMPARTILHADA

 

A partir desse recurso é possível Compartilhar listas, assim, possibilitando que vários usuários possam ter acesso a mesma lista. O compartilhamento permite que um grupo de pessoas acompanhe ou mesmo, execute tarefas de forma que outras pessoas consigam acompanhar.

Janela_Opções LISTA COMPARTILHADA_FIG001

 

Há possibilidade das listas serem publicadas no modo “Somente leitura”, onde a equipe irá visualizar e executar tarefas, mas sem alterar a sumarização das lista.

Para ativar a configuração de compartilhamento, basta habilitar o parâmetro de como deseja publicar a lista e na sequência definir com quem a lista será compartilhada.

 

 

PROCEDIMENTO - Lista compartilhada

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Para configurar uma Lista compartilhada, faça o seguinte:

1.Na barra de título de uma Lista, clique no ícone Icone_Opções_FIG002 para acessar a tela de Opções;

2.No campo Lista compartilhada, por padrão essa opção é apresentada dessa formaLista_Compartilhada_OF_FIG0012desabilitada, quem define é o cliente, então clique no espaço em branco para alternar a opção para Lista compartilhada;

3.Assim que o campo Lista compartilhada, estiverLista_Compartilhada_ON_FIG0012com essa apresentação, significa que determinada Lista, foi compartilhada e deve ser inserido o(s) responsaveis;

4.No campo Selecione responsáveis, defina com quem a lista será compartilhada ou clique no íconePesquisa avançada_FIG004para visualizar a listagem, selecione e clique em [ADICIONAR];

5.No campo Somente leitura, defina o recurso que será utilizado;

6.Clique no ícone Salvar_Opções_FIG001, para [SALVAR] e [FECHAR] a tela de Opções.

 

A opção de compartilhamento é somente questão de configuração e definição de ações, tais como:

Habilitar parâmetro de como deseja publicar a lista;

Definir com quem a lista será compartilhada.