Assistente de prioridade

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Assistente de prioridade

Assistente de prioridade

 

A opção de menu Assistente de prioridade, tem como objetivo auxiliar na definição da prioridade do Chamado. Ou seja, permite que a partir de uma sequência de parâmetros e configurações o Qualitor possa sugerir determinada prioridade para Chamados. Tais parâmetros e configurações referem-se a algumas matrizes com cruzamento de informações que levam à definição de "Prioridades de impacto" e "Prioridades de urgência" para a "Matriz de prioridades".

06. Tela_MENU_AÇÕES_ ASSISTENTE DE PRIORIDADE_FIG00011

 

 

Estes são alguns pontos que devem ser levados em consideração perante ao Recurso:

A disponibilidade do recurso de Assistente de prioridade depende da permissão concedida pelo Administrador do sistema para que o Atendente possa alterar a prioridade do atendimento.

O Administrador do Qualitor pode configurar a obrigatoriedade de utilização do recurso de Assistente de prioridade através dos parâmetros definidos na "Categoria" ou na "etapa" de um "Processo".

Quando definido a obrigatoridade de uso do Assistente de prioridade, ao tentar definir ou alterar a prioridade do atendimento, o Assistente de prioridade será exibido de forma automática.

 

Antes do Atendente aplicar o recurso de "Assistente de prioridade" em um determinado Atendimento, uma série de configurações devem ser predefinidas pelo Administrador do sistema Qualitor, as quais estão descritas a seguir:

Cadastro de Prioridades.

Impacto:

Cadastro de valores de X;

Cadastro de valores de Y;

Cadastro de impacto X prioridade.

Urgência:

Cadastro de valores de X;

Cadastro de valores de Y;

Cadastro de impacto X urgência.

Matriz de prioridades.

 

 

As opções de processos são selecionadas em dois níveis (variáveis X e Y) para impacto e urgência, com a aplicação de um algoritmo o Qualitor sugere uma prioridade para o Chamado.

Para definir o Assistente de prioridade, a partir do menu Ações, faça o seguinte:

1.Clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_verdinho_FIG000, para expandir o menu Ações e clique em Assistente de prioridade;

2.Na janela ASSISTENTE DE PRIORIDADE, defina a área referente a AVALIAÇÃO DE IMPACTO:

No campo Valor X, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para definir a condição [ONDE?];

No campo Valor Y, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para definir a condição [O QUE?];

O campo Classificação, apresenta o resultado referente a Matriz de Impacto.

3.Na janela ASSISTENTE DE PRIORIDADE, defina a área referente a AVALIAÇÃO DE URGÊNCIA:

No campo Valor X, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para definir a condição [ONDE?];

No campo Valor Y, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para definir a condição [QUANDO?];

O campo Classificação, apresenta o resultado referente a Matriz de Urgência.

4.Na tela ASSISTENTE DE PRIORIDADE a área referente a PRIORIDADE SUGERIDA exibe no campo Prioridade o resultado da Matriz de Prioridades;

5.Clique em [APLICAR PRIORIDADE] para definir as informações.

 

 

Tela de simulação de causa e efeito da "Matriz de Prioridades":

06. SIMULAÇÃO DE CAUSA e EFEITO - Assistente de prioridade_FIG00011