Enviar e-mail

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Enviar e-mail

Enviar e-mail

 

A opção de menu Enviar e-mail permite que seja enviado manualmente e-mails a partir de um determinado Chamado.

06. Tela_MENU_AÇÕES_ ENVIAR E-MAIL_FIG00011

 

 

Para Enviar e-mail, a partir do menu Ações, faça o seguinte:

1.Clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_verdinho_FIG000, para expandir o menu Ações;

2.Clique na opção Enviar e-mail para abrir a tela ENVIAR E-MAIL;

3.A tela ENVIAR E-MAIL é composta pelas guias Dados do e-mail e Anexos;

4.Na guia Dados do e-mail defina os campos referente aos dados do e-mail:

No campo Destinatário, se o contato do atendimento tem e-mail cadastrado, já será exibido o respectivo endereço de e-mail;

Para adicionar outros Destinatários, clique no ícone 00. Ícone_VISUALIZAR_FIG000 para abrir a tela ADICIONAR CONTATOS PARA ENVIO DE E-MAIL;

Na tela ADICIONAR CONTATOS PARA ENVIO DE E-MAIL selecione Cliente e Contato e depois clique em [ADICIONAR] para selecionar os contatos que o e-mail será enviado;

No campo Modelo de e-mail, clique no ícone 00. Ícone_EXPANDIR_FIG000 para selecionar um determinado modelo;

O campo Assunto já vem preenchido com o número da Requisição, mas é possível editar o assunto ou inserir mais alguma informação;

No campo Mensagem defina uma mensagem que fará parte da apresentação do e-mail e terá destaque no layout do e-mail enviado;

Depois, caso deseje anexar algum arquivo, clique na guia ANEXOS.

5.Na guia ANEXOS são exibidas duas subguias Chamado e Arquivos:

Na subguia Chamado, que contém os anexos referente ao atendimento, para anexá-los junto com este e-mail, clique no ícone 00. Ícone_QUADRADINHO_PARA_SELECIONAR_FIG000 para fazer a respectiva seleção do arquivo.

Na subguia Arquivos, clique no botão Selecionar arquivo para abrir a tela Enviar arquivo, selecione o arquivo para ser anexado e depois clique em [Abrir];

Na área referente a apresentação dos arquivos anexados, caso deseja excluir algum arquivo, clique no ícone 00. Ícone_EXCLUIR ANEXO_FIG000 para remover o respectivo arquivo.

6.Depois de todas as informações configuradas, clique em [PROCESSAR] para enviar o e-mail;

7.Na janela QUALITOR - INFORMAÇÃO, clique em [OK] para confirmar a mensagem [E-mail enviado com sucesso.].

 

O campo Modelo de e-mail da guia Dados, já pode vir preenchido, caso tenha um modelo de e-mail configurado no cadastro do cliente.

Através do botão Informações na parte inferior da tela ENVIAR E-MAIL, quando já tem um modelo de e-mail selecionado, é possível visualizar os campos do atendimento configurados no modelo de e-mail para serem enviados junto com o e-mail. Ou então, caso não tenha modelo de e-mail selecionado, neste botão é exibido os campos campos que foram configurados pelo Administrador do sistema nos "Parâmetros de atendimento".

Na parte de Anexos, é possível definir quantos arquivos forem necessários, desde que haja permissão de anexo para o Atendente.

As informações configuradas nos campos "Destinatário" e "Mensagem" ficam registradas na subguia Histórico na tela do Chamado.