A importância da Centralização de informações

Os dados são o ouro da era digital. Por mais que algumas empresas ainda resistem ou não saibam como implementar, a inteligência de informações é fundamental para qualquer negócio que deseja ser sustentável e se manter ativo no mercado.

Isso não significa apenas conhecer as tendências e quem é o seu público-alvo, mas também migrar dados internos entre os setores do negócio para que todas as decisões sejam tomadas de modo integrado, conclusivo e acertado.

Com isso em mente, criamos um conteúdo exclusivo para que você compreenda a importância da Centralização de Informações. Confira!

Agilidade no acesso aos dados

Toda empresa é constituída por uma série de processos interligados. Afinal, o trabalho de marketing é repassado para o setor de vendas, que por sua vez precisa conversar com o RH para encontrar os melhores vendedores, e assim por diante.

Quando as informações ficam avulsas em diferentes pendrives, computadores ou clouds, toda essa aquisição de dados é comprometida.

É preciso que o colaborador saia da sua área, negocie com outro para ter essas informações. Com a centralização, todos sabem exatamente onde buscar quaisquer dados que sejam necessários para uma determinada tarefa.

Os documentos se tornam únicos

Qualquer pessoa que trabalhe em um setor que depende de todos os outros, conhece muito bem um problema extremamente comum, o conflito de versões.

Às vezes, o sistema de uma máquina é diferente do outro, ou até mesmo um documento pode passar por inúmeras edições até chegar à sua versão final.

Cada vez que o gestor precisa dessas informações, será necessário atualizar o sistema, checar o layout e perguntar para todo mundo se aquela é a última versão do documento, afinal, ela ainda pode estar na mesa de alguém.

Se você trabalha com a centralização de informações, esse documento, nas suas mais variadas versões, fica localizado como um único arquivo. Portanto, você sempre terá a certeza de estar lidando com aquele que é o mais atualizado de todos.

Caso precise verificar uma alteração anterior à versão final, basta buscar o histórico desse documento, que, inclusive, estará na mesma tela.

Maior produtividade com centralização de informações

Todo mundo já se pegou no seguinte cenário: estar com inúmeras atividades acumuladas e não saber nem por onde começar.

A centralização de informações é uma das maneiras de administrar o seu fluxo de trabalho. Afinal, todas as pessoas com as mesmas credenciais, possuem acesso à mesma tela.

A comunicação é facilitada, uma vez que a sua equipe pode checar em qual etapa está cada um dos projetos em execução, e até mesmo os que já foram finalizados.

Para o gestor, ter uma tela única e intuitiva que apresenta todos os dados da sua empresa, é como achar uma mina de ouro.

Com a visão global do negócio, pode-se tomar decisões mais assertivas e baseadas em dados da realidade, e não em impressões ou achismos sobre o mercado e os seus consumidores.

A Qualitor fornece sistemas 360, que cobrem todas as áreas do seu negócio para que você passe a ter o controle de todos os processos para garantir a máxima taxa de acerto.

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